Eine ausgelernte ZFA verdient im Median 2.841 Euro brutto im Monat (Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, Vollzeit, Datenjahr 2025); die mittleren 50 Prozent liegen zwischen 2.440 und 3.287 Euro. Eine bundesweite Tariftabelle gibt es nicht – einen Tarifvertrag mit dem Verband medizinischer Fachberufe (vmf) hat nur die AAZ für Hamburg, Niedersachsen, das Saarland und Westfalen-Lippe; Nordrhein und Baden-Württemberg veröffentlichen Empfehlungen der Zahnärztekammer. Die Tabelle zeigt die Zahlen, die Abschnitte darunter erklären Tätigkeitsgruppen, Berufsjahre und Verhandlung.
| Quelle und Gebiet | Art | Ausgelernte ZFA | Stand |
|---|---|---|---|
| AAZ/vmf: Hamburg, Niedersachsen, Saarland, Westfalen-Lippe | Tarifvertrag | 2.620 € im 1. bis 3. Berufsjahr, 2.834,50 € im 10. bis 12. (Tätigkeitsgruppe I) | Tabelle ab 1.1.2026 |
| Zahnärztekammer Nordrhein | Empfehlung | 2.664 € im 1. bis 3. Berufsjahr, 2.997 € im 10. bis 12. (Tätigkeitsgruppe II) | seit 12.5.2026 |
| Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg | Empfehlung | Rahmen 2.700 bis 3.200 € (Tätigkeitsgruppe I, keine Staffel nach Berufsjahren) | ab 1.1.2026 |
| Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit | Statistik, alle ZFA in Vollzeit | Median 2.841 €, Quartile 2.440 und 3.287 € | Datenjahr 2025 |
| Gehalt.de | Portal | Median 3.137 €, Quartile 2.849 und 3.454 € (40 Wochenstunden) | Abruf Oktober 2026 |
Alle Werte sind Bruttomonatsgehälter für eine Vollzeitstelle. Die Ausbildungsvergütung steht im nächsten Abschnitt.
Tarif, Empfehlung und Tarifbindung
Der Vergütungstarifvertrag der AAZ (Arbeitsgemeinschaft zur Regelung der Arbeitsbedingungen der Zahnmedizinischen Fachangestellten) und des vmf vom 30. Juni 2025 gilt für Zahnarztpraxen in Hamburg, Niedersachsen, im Saarland und im Landesteil Westfalen-Lippe. Er ist seit dem 1. Juli 2025 in Kraft und frühestens zum 31. Dezember 2026 kündbar, mit drei Monaten Frist zum Monatsende. Der vmf nennt als Laufzeit den 31. Dezember 2026. Werte für 2027 sind Stand Oktober 2026 nicht veröffentlicht; aktuelle Tabellen stehen bei Zahnärzte Westfalen-Lippe und beim vmf.
Verbindlich ist ein Tarif für tarifgebundene Praxen und dort, wo der Arbeitsvertrag auf ihn verweist. Alle anderen Praxen zahlen frei verhandelt. Das gilt erst recht für Kammerempfehlungen, die rechtlich keine Pflicht begründen. Bei Auszubildenden wirkt der Tarif trotzdem mittelbar: Eine Vergütung gilt nach § 17 Abs. 4 BBiG in der Regel als unangemessen, wenn sie den Tarif des Geltungsbereichs um mehr als 20 Prozent unterschreitet (§ 17 BBiG).
Was Du während der Ausbildung verdienst
Die Vergütung steigt mit jedem Lehrjahr. Die drei Quellen unterscheiden sich um bis zu 150 Euro im ersten Jahr.
| Lehrjahr | AAZ/vmf-Tarif (seit 1.7.2025) | Nordrhein (Empfehlung ab 1.8.2026) | Baden-Württemberg (Empfehlung ab 1.1.2026) |
|---|---|---|---|
| 1. | 1.000 € | 1.100 € | 1.200 € |
| 2. | 1.100 € | 1.200 € | 1.250 € |
| 3. | 1.200 € | 1.300 € | 1.350 € |
Quellen: Tarifvertrag der AAZ und des vmf, Zahnärztekammer Nordrhein, LZK Baden-Württemberg. Wie die Ausbildung abläuft, steht in Was macht eine ZFA?; wie sie bei der Bewerbung um einen Studienplatz zählt, in ZFA-Ausbildung vor dem Zahnmedizinstudium.
Berufsjahre und Tätigkeitsgruppen
Die Tabellen steigen im Dreijahresrhythmus und enden mit der Stufe „ab 28. Berufsjahr“. Im AAZ-Tarif zählt Berufserfahrung ab der bestandenen Abschlussprüfung, Elternzeit wird zur Hälfte angerechnet (§ 2). Die Tätigkeitsgruppe richtet sich nach der Qualifikation – und dieselbe Ziffer bedeutet in den beiden Systemen etwas anderes:
| Qualifikation | AAZ/vmf-Tarif | Nordrhein (Empfehlung) |
|---|---|---|
| ZFA nach der Ausbildung | Gruppe I (Grundvergütung) | Gruppe II (Gruppe I: ungelerntes Personal) |
| Fortbildungen ab 65 Stunden | Gruppe II (+ 7,5 %) | – |
| Fortbildungen ab 200 Stunden | Gruppe III (+ 17,5 %) | Gruppe III (+ 7,5 %) |
| ZMP | Gruppe IV (+ 25 %) | Gruppe IV, ab 400 Stunden (+ 17,5 %) |
| ZMF, ZMV, Praxismanagement (AZP, Fachwirtin) | Gruppe IV (+ 25 %) | Gruppe V, ab 600 Stunden (+ 25 %) |
| Dentalhygienikerin | Gruppe V (+ 30 %) | Gruppe VI, ab 900 Stunden (+ 30 %) |
Zuschläge beziehen sich im AAZ-Tarif auf Gruppe I, in Nordrhein auf Gruppe II. Beide setzen voraus, dass die ZFA tatsächlich im Rahmen der erworbenen Kompetenzen arbeitet.
Der AAZ-Tarif ab 1. Januar 2026 in Euro pro Monat:
| Berufsjahre | Gruppe I (ZFA) | Gruppe II | Gruppe III | Gruppe IV (ZMP, ZMV, ZMF) | Gruppe V (DH) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. bis 3. | 2.620,00 | 2.816,50 | 3.078,50 | 3.275,00 | 3.406,00 |
| 4. bis 6. | 2.674,50 | 2.875,00 | 3.142,50 | 3.343,00 | 3.477,00 |
| 7. bis 9. | 2.757,50 | 2.964,50 | 3.240,00 | 3.447,00 | 3.585,00 |
| 10. bis 12. | 2.834,50 | 3.047,00 | 3.330,50 | 3.543,00 | 3.684,50 |
| 13. bis 15. | 2.914,50 | 3.133,00 | 3.424,50 | 3.643,50 | 3.789,00 |
| 16. bis 18. | 2.994,00 | 3.218,50 | 3.517,50 | 3.742,50 | 3.892,00 |
| 19. bis 21. | 3.073,00 | 3.303,50 | 3.611,00 | 3.841,00 | 3.995,00 |
| 22. bis 24. | 3.151,50 | 3.388,00 | 3.703,00 | 3.939,50 | 4.097,00 |
| 25. bis 27. | 3.231,00 | 3.473,00 | 3.796,00 | 4.038,50 | 4.200,00 |
| ab 28. | 3.292,50 | 3.539,50 | 3.868,50 | 4.115,50 | 4.280,00 |
Die Spanne von 2.620 bis 4.280 Euro, die oft zitiert wird, reicht also von der Grundstufe der ZFA bis zur Dentalhygienikerin mit mehr als 27 Berufsjahren. Der Vertrag enthält zwei Tabellenstände: bis 31. Dezember 2025 begann Gruppe I bei 2.500 Euro, seit 1. Januar 2026 bei 2.620 Euro. Teilzeitkräfte erhalten je vereinbarter Arbeitsstunde 1/169 der Monatsvergütung; für Gruppe I im 4. bis 6. Berufsjahr sind das 15,83 Euro je Stunde. Mehrarbeit wird mit 30 Prozent Zuschlag vergütet, Sonn- und Feiertagsarbeit mit 60 Prozent (Quelle: Tarifvertrag, §§ 4 und 6).
Nordrhein-Empfehlung seit 12. Mai 2026, Basis 40-Stunden-Woche:
| Berufsjahre | Gruppe II (ZFA) | Gruppe IV (ZMP) | Gruppe V (ZMF, ZMV) | Gruppe VI (DH) |
|---|---|---|---|---|
| 1. bis 3. | 2.664 € | 3.131 € | 3.330 € | 3.464 € |
| 4. bis 6. | 2.761 € | 3.244 € | 3.452 € | 3.591 € |
| 7. bis 9. | 2.896 € | 3.403 € | 3.620 € | 3.765 € |
| 10. bis 12. | 2.997 € | 3.522 € | 3.747 € | 3.896 € |
| 13. bis 15. | 3.090 € | 3.632 € | 3.863 € | 4.017 € |
| 16. bis 18. | 3.179 € | 3.735 € | 3.975 € | 4.134 € |
| 19. bis 21. | 3.269 € | 3.841 € | 4.086 € | 4.249 € |
| 22. bis 24. | 3.357 € | 3.944 € | 4.196 € | 4.363 € |
| 25. bis 27. | 3.446 € | 4.050 € | 4.308 € | 4.480 € |
| ab 28. | 3.516 € | 4.130 € | 4.395 € | 4.570 € |
In Köln, Düsseldorf und Bonn kommt ein Ortszuschlag von 160 Euro im Monat hinzu, in fünf weiteren Kreisen und Städten (darunter Leverkusen und der Rhein-Sieg-Kreis) von 80 Euro (Quelle: Zahnärztekammer Nordrhein).
Baden-Württemberg empfiehlt statt einer Staffel einen Rahmen je Gruppe: 2.700 bis 3.200 Euro für ZFA (Gruppe I), 3.000 bis 3.600 Euro mit Fortbildungen ab 100 Stunden (Gruppe II), 3.300 bis 4.000 Euro für ZMP, ZMF und ZMV (Gruppe III) und 3.600 bis 4.400 Euro für Dentalhygienikerinnen und Dentale Fachwirtinnen (Gruppe IV). Die Kammer nennt Qualifikation, Berufserfahrung, Leistung und regionale Besonderheiten als Kriterien für die Lage im Rahmen (Quelle: LZK BW, Empfehlung vom 5. Dezember 2025). Für die übrigen Kammerbereiche dient der Entgeltatlas als Orientierung.
Was die Statistik zeigt
Tarif und Empfehlung gelten nur für einen Teil der Praxen. Wie viel ZFA tatsächlich verdienen, zeigt der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit. Er beruht auf den Meldungen sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigter (86.872 ZFA im Datenjahr 2025) und nennt einen Median von 2.841 Euro. Unter 25 Jahren liegt er bei 2.702 Euro, zwischen 25 und 54 bei 2.898 Euro, ab 55 bei 2.920 Euro. Nach Bundesländern reicht der Median von 2.627 Euro in Thüringen über 2.817 Euro in Nordrhein-Westfalen und 2.910 Euro in Bayern bis 3.022 Euro in Hamburg; Baden-Württemberg kommt auf 2.963 Euro (Quelle: Entgeltatlas, Abruf Oktober 2026).
Gehalt.de nennt mit 3.137 Euro einen um 296 Euro höheren Median. Gehalt.de ist ein Gehaltsportal und keine amtliche Statistik, der Wert gilt bei 40 Wochenstunden (Gehalt.de, Abruf Oktober 2026). Als Tarifbeleg taugt keine der beiden Zahlen.
Mehr verdienen mit Fortbildung
Fortbildungen schieben die ZFA in höhere Spalten der Tabellen. Im AAZ-Tarif liegen ZMP, ZMV und ZMF im 1. bis 3. Berufsjahr bei 3.275 Euro statt 2.620 Euro – ein Plus von 655 Euro im Monat. In Nordrhein sind es 3.131 Euro für ZMP und 3.330 Euro für ZMF und ZMV gegenüber 2.664 Euro. Die BA weist für die Berufsgruppe 81113, zu der Berufenet unter anderem ZMF, ZMP und Dentalhygienikerinnen zählt, einen Median von 3.250 Euro aus (Quartile 2.727 und 3.837 Euro, 5.755 Beschäftigte, Datenjahr 2025). Die Dentalhygienikerin hat ihren eigenen Artikel mit Rechnung: Gehalt als Dentalhygienikerin. Voraussetzungen, Stunden und Kosten der Fortbildungen vergleicht ZMP, ZMV, ZMF und DH im Überblick.
Wer ein Studium erwägt: Angestellte Zahnärztinnen und Zahnärzte kommen laut Dentaler Gehaltsstudie 2025 auf einen Median von 6.944 Euro brutto im Monat (Gehalt als angestellter Zahnarzt). Den Weg dorthin beschreibt Wie wird man Zahnarzt?.
Gehalt verhandeln
- Frage vor Vertragsabschluss, ob die Praxis tarifgebunden ist oder sich an einer Kammerempfehlung orientiert, und welche Tabelle gilt.
- Weise Berufsjahre und Fortbildungen nach. Im AAZ-Tarif zählen Tätigkeitszeiten ab bestandener Abschlussprüfung, Elternzeit zur Hälfte.
- Benenne die Tätigkeitsgruppe, die zu Deiner tatsächlichen Arbeit passt. Der Zuschlag gilt nur, wenn Du im Rahmen der Fortbildung eingesetzt wirst.
- Sprich Ortszuschlag (Nordrhein), Altersversorgung und Entgeltumwandlung an. Der AAZ-Tarif sieht betriebliche Altersversorgung vor; Urlaub, Arbeitszeit und Überstunden regelt ein Manteltarifvertrag, den der vmf nur Mitgliedern zugänglich macht.
Rechenbeispiel Teilzeit, Annahmen: Nordrhein, Gruppe II, 4. bis 6. Berufsjahr (2.761 Euro bei 40 Stunden), Gehalt proportional zur Arbeitszeit. Bei 30 Wochenstunden sind das 2.761 × 30 ÷ 40 = 2.070,75 Euro brutto im Monat. Sonderzahlungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld sind in keiner der Tabellen enthalten.
Quellen
- Zahnärzte Westfalen-Lippe: Vergütungstarifvertrag für ZFA und Auszubildende ab 1.7.2025: Tarifvertrag vom 30.6.2025 (PDF gelesen): Geltungsbereich, Ausbildungsvergütung 1.000, 1.100 und 1.200 Euro, Tätigkeitsgruppen I bis V, Tabellen ab 1.7.2025 und 1.1.2026, Teilzeit 1/169, Zuschläge, Kündbarkeit frühestens zum 31.12.2026
- Verband medizinischer Fachberufe (vmf): ZFA-Tarife: Zuständigkeit der AAZ für Hamburg, Niedersachsen, Saarland und Westfalen-Lippe, Abschluss der Tarifverträge mit dem vmf
- Zahnärztekammer Nordrhein: Vergütungsempfehlung für ZFA: Empfehlung seit 12.5.2026 mit vollständiger Tabelle der Tätigkeitsgruppen I bis VI, Ortszuschläge, Ausbildungsvergütung ab 1.8.2026 von 1.100, 1.200 und 1.300 Euro; unverbindliche Kammerempfehlung
- Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg: Vergütungsempfehlungen für ZFA und Auszubildende: Beschluss vom 5.12.2025, Gehaltsrahmen je Tätigkeitsgruppe, Ausbildungsvergütung 1.200, 1.250 und 1.350 Euro, gültig ab 1.1.2026
- Bundesagentur für Arbeit: Entgeltatlas Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r: Median 2.841 Euro, Quartile 2.440 und 3.287 Euro, Werte nach Alter und Bundesland (Vollzeit, Datenjahr 2025, abgerufen im Oktober 2026); Berufsgruppe 81113 mit Median 3.250 Euro
- Berufsbildungsgesetz § 17: angemessene Ausbildungsvergütung, Abweichung von mehr als 20 Prozent unter Tarif
- Gehalt.de: Zahnmedizinische Fachangestellte: Median 3.137 Euro im Monat, mittlere Spanne 2.849 bis 3.454 Euro; Angaben eines Gehaltsportals, Abruf Oktober 2026
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